机房和科室主机按同一顺序领取、核对、安装、打开。先看系统要求表，再走分步安装。装完打开一份合同和一份带公式的表，确认中文版窗口能用，再写更新摘要里的核对项。
办公主机以 Windows 包为主推。一台装完记下顺序，其余主机照做：领取、校验文件名、安装、打开核对。不要把手机包或 macOS 包发到机房共享盘冒充电脑端。
主推包装上后，文字、表格、演示和 PDF 都在桌面窗口可用。批量部署的目标不是装得快，而是每台都能打开同一份合同和同一份带公式的表。机房共享盘只放校验过的那一份包，值班按主机编号打勾。今晚装不完的机器写到下一窗口，不要半夜换一份来路不明的文件继续拷。
四端必须分开领取。Windows 给固定工位和机房；macOS 给苹果工位；iOS 与 Android 给出差手机。科室若同时管主机和手机，按设备列清单，避免把电脑包装进手机。苹果工位不要去跑 exe。手机端装好只用来看已同步的稿，主安装进度仍以电脑主机清单为准。
Windows / macOS 在电脑上安装。装完用本机路径打开公文，不要只看安装完成窗口。
iOS / Android 在应用商店领取。手机用来批阅和看数字，主编辑仍回电脑中文版窗口。
批量部署时每台主机走同一套步骤。顺序写在机房值班本上，不要各装各的。没有管理员权限的工位先申请提权，再开始，避免装到一半停住。
样张三份由信息科固定，不要各科室自带文件。打开核对时看条款目录能否跳转、公式能否重算、演示页能否翻到备注。三项都过，这台才算部署完成。
系统要求表是批量部署的第一关。机房先抽查几台典型主机填表，再决定今晚装多少台。内存偏小的机器先不要承担带大量报表公式的科室。
| 检查项 | 建议配置 | 批量部署时怎么核 |
|---|---|---|
| 操作系统 | Windows 10 或 11，64 位优先 | 机房清单里标出版本，旧系统单独排期 |
| 处理器 | 1.6 GHz 及以上 | 白天同时开合同和表格的工位建议更高 |
| 内存 | 4 GB 起，报表公式岗位 8 GB 更稳 | 并排 PDF 与文字稿时按高档准备 |
| 磁盘 | 安装约 2 GB，另留预览与文档空间 | 系统盘低于 10 GB 空闲先清理 |
| 分辨率 | 1280×720 及以上 | 双屏工位确认主屏能完整显示功能区 |
| 权限 | 安装需管理员；日常办文用标准账户 | 无权限主机先走提权，不要跳过 |
| 网络 | 安装可不联网；云分享与更新需联网 | 离线机房先装包，更新另排窗口 |
| 共存 | 可与微软桌面组件同机 | 默认打开方式按主机策略统一 |
表里任何一项不达标，不要为了赶进度硬装。装上却打不开公式表，返工比先补内存更慢。核对打开时写清主机编号和打开结果。内存刚到 4 GB 的机器可以办文，但不要同时开大份扫描件 PDF 和带大量跨表引用的表。磁盘紧张时先清预览和临时文件，再跑安装包，以免写到一半提示空间不足。权限一项未过，整批都先停，等提权名单下来再继续。
失败先看是哪一台、停在哪一步。不要整批重装。常见原因是旧进程未退、权限不够、包不完整、磁盘被预览文件占满。值班把失败主机编号、报错原文和已做步骤记在清单，下一班接着查，避免同一台被反复重装却从不核系统要求表。
安装到一半退出：看任务管理器是否还有旧版进程，关掉后再装。机房策略禁止改启动项时，用已允许的目录。
提示无法写入：确认当前账户有管理员权限。标准账户只能用装好的程序，不能完成首次部署。
包校验失败：重新领取，核文件名。不要用聊天转发过的改名文件。
装完打不开表：先对系统要求表的内存和磁盘，再看公式计算运行库是否随更新摘要一并下发。
正版安装包用本页按钮领取。分发前核文件名和体积，写进机房清单。被改过名的文件不要继续拷到下一台。Windows 路径为站内 cdn_download，不要另找来源。
装完打开关于窗口，核对中文版标识。科室统一装中文版时，界面语言也应一致，避免一台中文一台英文导致培训对不上。文件名必须与领取时一致，体积对得上才允许拷到下一台。聊天转发和私自改后缀的文件一律作废。关于窗口里的版本号写进清单，方便对照更新摘要决定要不要补丁。
更新摘要给机房决定要不要全科一起打补丁。公式计算相关补丁建议同一窗口期下发，避免有的主机算得动、有的还停在旧库。主机策略若锁自动更新，就按摘要手工排期。
打开核对：更新后每台打开合同条款目录和一张含跨表引用的表。目录能跳、公式能重算，才算这台完成。
本地预览：更新可能重建预览索引。磁盘紧的主机先清旧预览，再打补丁，以免本机打开变慢。
公式计算补丁与界面补丁分开记。只改菜单翻译的更新可以分批；涉及重算逻辑的更新按科室窗口期一次打完。打完仍用同一份样张表核对合计，数字对不上就回滚那一台，不要继续往下装。
先填系统要求表，再领主推包、关旧进程、安装、打开三份样张核对。一台成功后其余照抄。不要先全科点安装再回头补权限。
首次安装需要管理员权限。标准账户可以日常打开合同和表格，但不能完成部署。机房先提权或由值班账户代装，装完再切回标准账户办文。
先看系统版本、内存、磁盘空闲和权限。报表公式岗位把内存按高档核。不达标的主机单独排期，不要混进当晚那一批。
常见是文件名被改或拷贝中断。重新从本页领取并核体积。不要用聊天里转发的压缩包。校验通过再分发到共享盘。
会。先关掉旧版窗口和后台进程，再跑安装包。有人还开着合同未保存时，先保存再退，避免装到一半回滚。
能。把更新放到允许的目录，按摘要手工执行。不要为了更新去改被锁的启动项。更新后仍做打开核对。
不能。四端分开领取。机房共享盘按文件夹分开存放，名称写清系统，避免值班拿错。
准备同一份样张合同、带公式的表和一页演示。每台打开并在清单打勾。打不开的主机按失败项回查权限、磁盘和包完整性。
不要继续分发。重新领取并保持原文件名。清单里记下体积，下一台对照，防止传着传着变成另一个文件。
建议同一窗口期一起打，避免有的主机重算、有的还用旧库。离线主机单独拷补丁，打完同样打开样张表核对。
2026-09-08
值班本上的四步已写进策略说明。新到主机按领取、校验、安装、打开核对执行，不再各科室自定顺序。
2026-09-02
同一批次包在机房缓存后，下一台只核文件名和体积。减少重复下载。缓存目录按周清理，避免占满系统盘。
2026-08-26
带跨表引用的科室随机房补丁一起更新。更新摘要写明打开样张表作为完成条件。
2026-08-20
标准账户工位改由值班账户代装。装完切回本人账户办文。策略不开放全员管理员。
2026-08-17
更新后须打开合同目录和公式表。只看安装完成窗口不算这台结束。清单增加两列核对结果。